Regulamin świadczenia usług szkoleniowych w firmie eSzkolenia
§1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki świadczenia Usług Szkoleniowych, warunki zawierania Umów
- Regulamin opisuje tryb postępowania reklamacyjnego.
- Organizatorem Usług Szkoleniowych jest eSzkolenia Krzysztof Gajda z siedzibą w Krakowie 31-150 ul. Św. Filipa 23/3 NIP: 678-125-43-12, REGON 120501597
(dalej zwana Organizatorem).
§2
Definicje
- Usługi Szkoleniowe/Szkolenia– wszelkie działania związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem Szkolenia. Szkolenia są realizowane w następujących formach
– w formie stacjonarnej,
– zdalnej
– online
– hybrydowe: online i zdalne.
Wykaz i tematyka oraz szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych Szkoleń są dostępne w Serwisie Szkoleniowym: e-edumade.pl.
Cechy szkoleń stacjonarnych:
- godzina szkoleniowa/lekcyjna = 45 min zegarowych
- dzień szkoleniowy trwa nie dłużej niż 8 godzin lekcyjnych
- dzień szkoleniowy zawiera co najmniej 1 przerwę 15 min i jedną dłuższą przerwę (od 30 do 60 min). Czas trwania przerw oraz ich ilość może być zmieniona za porozumieniem z Uczestnikami.
- łączny czas trwania dnia szkoleniowego nie przekracza 8 godzin zegarowych
- jednorazowo szkolenia nie trwają dłużej niż 5 następujących po sobie dni szkoleniowych
Cechy szkoleń zdalnych:
- godzina szkoleniowa/lekcyjna = 45 min zegarowych
- dzień szkoleniowy trwa nie dłużej niż 8 godzin lekcyjnych
- dzień szkoleniowy zawiera co najmniej 1 przerwę 15 min i jedną dłuższą przerwę (od 30 do 60 min). Czas trwania przerw oraz ich ilość może być zmieniona za porozumieniem z Uczestnikami.
- łączny czas trwania dnia szkoleniowego nie przekracza 8 godzin zegarowych
- jednorazowo szkolenia nie trwają dłużej niż 5 następujących po sobie dni szkoleniowych
Cechy szkoleń online:
- godzina szkoleniowa/lekcyjna = 45 min zegarowych jakie Uczestnik musi poświęcić na przyswojenie fragmentu szkolenia
- Wykupiony dostęp do szkolenia online jest dożywotni. Wykupienie szkolenia online nie podlega zwrotowi.
- Serwis Szkoleń (Serwis) – platforma działająca w domenie e-edumade.pl zawierająca szczegółowe informacje o Szkoleniach i umożliwiająca przeprowadzanie Szkoleń online.
- Zamawiający– pełnoletnia osoba fizyczna lub osoba prawna która złożyła formularz zgłoszenia na Szkolenie.
- Uczestnik– uczestniczący w szkoleniu: Zamawiający będący pełnoletnią osobą fizyczną lub osoba fizyczna zgłoszona przez Zamawiającego będącego osobą prawną.
- Umowa o świadczenie Usług Szkoleniowych (Umowa)– umowa cywilnoprawna, której przedmiotem jest świadczenie Usługi Szkoleniowej.
§3
Warunki zawierania Umowy o świadczenie Usług Szkoleniowych
- Umowa o świadczenie Usług Szkoleniowych zostaje zawarta po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu przez Zamawiającego oraz po zaakceptowaniu zgłoszenia na Szkolenie przez Organizatora (dopuszczona jest forma mailowa)
- Organizatorowi za przeprowadzenie Szkolenia przysługuje wynagrodzenie zgodnie z aktualnym cennikiem Szkoleń znajdującym się w Serwisie Szkoleniowym lub w cenie uzgodnionej i zaakceptowanej przez obie strony.
§4
Warunki płatności
- Cena Szkolenia jest wyrażona w PLN. Do ceny netto doliczany jest podatek VAT wg obowiązującej stawki.
- Cena szkolenia nie obejmuje zakwaterowania i kosztów dojazdu Uczestnika na szkolenie.
- Wynagrodzenie za Szkolenie Zamawiający powinien uregulować w następujący sposób:
- osoby fizyczne, przed Szkoleniem – płatność na wskazany numer konta,
- osoby prawne, po Szkoleniu – na podstawie przesłanej faktury.
- osoby prawne i osoby fizyczne, przed szkoleniem wykupionym w formie online.
Dane podane w formularzu zgłoszenia na Szkolenie są danymi do faktury.
§5
Zobowiązania Stron
- Do obowiązków Organizatora należy:
- przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego Szkolenia w zakresie określonym w formularzu zgłoszeniowym,
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia Szkolenia;
- przygotowanie programu Szkolenia,
- przygotowanie harmonogramu Szkolenia,
- zapewnienie pomieszczeń w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Szkolenia, w przypadku Szkolenia zamawianego w siedzibach Organizatora (chyba że Zamawiający zadecyduje inaczej). Zapewnienie pomieszczeń oznacza przygotowanie przestrzeni dla każdego uczestnika (w zależności od liczebności grup) zachowanie odpowiedniej temperatury i wymiany powietrza. Uczestnik ma stały dostęp do węzła sanitarnego. Uczestnik ma zapewniony sprzęt komputerowy i sprzęt audiowizualny oraz inne pomoce wymagane charakterem wybranego szkolenia (tablice, flipchart, kamery, dodatkowe projektory i nagłośnienie, dodatkowe materiały piśmiennicze),
- dostarczenia każdemu Uczestnikowi materiałów szkoleniowych,
- przeprowadzenie oceny szkolenia. Ocena jest prowadzona w postaci ankiety. Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swojej oceny oraz ogólnej oceny szkolenia, w którym uczestniczył. Ankieta jest anonimowa,
- wystawienia Uczestnikowi certyfikatu i/lub zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w Szkoleniu oraz zdobyte kwalifikacje,
- Uczestnik Szkolenia zobowiązuje się:
- uczestniczyć w Szkoleniu, przestrzegając punktualności i stosując się do poleceń Organizatora i trenerów,
- zapłacić Organizatorowi za Usługę Szkoleniową cenę wskazaną w formularzu zgłoszenia na Szkolenie,
- Uczestnik będący osobą prawną w razie rezygnacji z kursu w terminie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni roboczych przed rozpoczęciem kursu zobowiązany jest do uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 50% ceny szkolenia. W przypadku nie zgłoszenia rezygnacji lub zgłoszenia w terminie krótszym niż 1 (słownie: jeden) pełny dzień Uczestnik zobowiązany jest pokryć całość kosztów szkolenia. Organizator może zwolnić z tego obowiązku jeżeli Zamawiający usprawiedliwi swoją nieobecność. Za nieobecność usprawiedliwioną uznaje się udokumentowaną zaświadczeniem lekarskim chorobę lub inne nie dające się przewidzieć przypadki losowe. Wyznaczenie innych zajęć (np. przydział pracy, delegacja) lub urlop Uczestnika w trakcie jego trwania nie zalicza się do kategorii nieobecności usprawiedliwionej,
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Szkolenia w terminie krótszym niż 5 (słownie: pięć) dni roboczych przed dniem rozpoczęcia w sytuacji wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, które uniemożliwiają przeprowadzenie Szkolenia. Informacja o odwołaniu Szkolenia lub zmianie jego terminu czy też miejsca zostanie przesłana Uczestnikowi w drodze wiadomości elektronicznej na adres wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu udziału Uczestnika niezwłocznie po zaistnieniu takiej sytuacji. W przypadkach wskazanych powyżej Zamawiający może zrezygnować z udziału w Szkoleniu bez obowiązku zapłaty kwoty odpowiadającej Całkowitemu Kosztowi Szkolenia. O swojej rezygnacji z powodów wskazanych powyżej Zamawiający zobowiązany jest poinformować Organizatora szkolenia nie później niż 1 (słownie: jeden) dzień od momentu otrzymania od Organizatora szkolenia informacji o zmianie terminu czy też miejsca Szkolenia.
§6
Postępowanie reklamacyjne
- Każdy Zamawiający Szkolenia ma prawo do składania reklamacji dotyczących Usług Szkoleniowych w terminie czternastu dni roboczych od daty zakończenia Szkolenia.
- Reklamacje Usług Szkoleniowych należy zgłaszać w formie pisemnej listem poleconym na adres Organizatora wskazany w niniejszym regulaminie § 1 pkt.2.
- Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:
- nazwę/imię i nazwisko Zamawiającego,
- adres siedziby/zamieszkania Zamawiającego,
- przedmiot reklamacji (nazwa usługi, termin i miejsce realizacji itp.),
- uzasadnienie merytoryczne i formalne reklamacji,
- oczekiwania Zamawiającego wobec Organizatora.
- Zgłoszona reklamacja zostanie rozpatrzona nie później niż w ciągu czternastu dni roboczych liczonych od momentu otrzymania przez Organizatora zgłoszenia, a w przypadkach wymagających dodatkowych czynności wyjaśniających czas rozpatrywania reklamacji może ulec wydłużeniu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia, jeżeli reklamacja zostanie złożona po przekroczeniu terminu o którym mowa w § 6 pkt 1 lub jeśli wynikać będzie ona z nieznajomości postanowień niniejszego Regulaminu.
§7
Majątkowe Prawa Autorskie
- Dostarczane Uczestnikom materiały szkoleniowe przechodzą na ich własność z chwilą ich przekazania z zastrzeżeniem § 7 pkt 2.
- Przeniesienie własności egzemplarza materiałów szkoleniowych nie powoduje przejścia autorskich praw majątkowych do materiałów szkoleniowych.
- Treść materiałów szkoleniowych jest chroniona prawami autorskimi (Ustawa z dn. 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z póź. Zm.)), a ich reprodukowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, tłumaczenie na języki obce lub jakakolwiek dystrybucja jest zabroniona.
- Wszelkie materiały powstałe w trakcie szkolenia i upublicznione przez Organizatora można przechowywać oraz drukować wyłącznie na użytek prywatny i w celach niekomercyjnych z zachowaniem informacji o źródle pochodzenia materiałów.
- Materiały szkoleniowe są wykorzystywane w sposób respektujący prawa autorskie osób trzecich i zawierają odwołanie do źródła i autora przywoływanych treści.
§8
Ochrona danych osobowych
- W myśl ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133 poz. 883), składając formularz zgłoszenia na Szkolenie Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie Organizatora. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zobowiązań Organizatora wobec Zamawiającego. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego oraz zgoda na ich przetwarzanie są niezbędne do zrealizowania Usługi Szkoleniowej. Szczegółowe informacje dotyczące przechowywania danych osobowych zawiera dokument :Polityka prywatności dostępna w Serwisie Szkoleniowym: https://e-edumade.pl/polityka-prywatnosci/
§9
Odpowiedzialność i prawo odstąpienia
- Zgodnie z treścią ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 roku, poz. 827) Zamawiający będący osobą fizyczną(Konsument) ma możliwość odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Prawo odstąpienia od Umowy nie przysługuje Konsumentowi w przypadku świadczenia Usług Szkoleniowych w formie online rozpoczętych, za zgodą Konsumenta udzieloną przed upływem 14 dniowego terminu.
- Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w dowolnej formie, w szczególności w drodze pisemnej na adres siedziby Organizatora lub na adres e-mail: biuro@e-edumade.pl Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z prawa odstąpienia od Umowy zawiera Załącznik nr 1.
- Jeżeli po zawarciu Umowy i dokonaniu zapłaty okaże się, że Uczestnik nie może wziąć udziału w realizacji Usługi Szkoleniowej i nie przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy – wpłacone środki będzie mógł wykorzystać na Usługę Szkoleniową o tej samej wartości w innym terminie, uzgodnionym z Organizatorem. Niniejszego postanowienia nie stosuje się wobec Konsumentów.
- W przypadku odwołania Szkolenia, Organizator zaproponuje Uczestnikom inny termin Szkolenia. Konsument jest uprawniony do otrzymania zwrotu wpłaconych wcześniej środków pieniężnych za Szkolenie. Nie można odstąpić od zakupu Szkolenia Online, jako produkt cyfrowy podlega on zwrotowi.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy, usterki, nieścisłości lub nieprawidłowości w dostarczonych materiałach szkoleniowych ani za jakiekolwiek szkody wynikłe w następstwie wykonanych Usług Szkoleniowych.
- Odpowiedzialność Organizatora wobec Zamawiającego z wszystkich tytułów w szczególności w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Szkolenia, jak również z przepisów prawa, jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia za Szkolnie którego dotyczy szkoda. Odpowiedzialność Organizatora za szkodę Zamawiającego w postaci utraconych korzyści jest wyłączona.
§10
Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Organizatora i zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany obowiązują od daty opublikowania go na stronie Organizatora. Umowy podpisane przed wprowadzeniem zmian do niniejszego Regulaminu będą realizowane na podstawie zapisów obowiązujących w dniu podpisania Umowy.
- Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 1. Stycznia 2024
ZAŁĄCZNIK NR 1
INFORMACJE DOTYCZĄCE KORZYSTANIA Z PRAWA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
Zamawiający będący osobą fizyczną (Konsument) ma prawo odstąpić od Umowy o świadczenie Usług Szkoleniowych w terminie 14 dni bez podania jakiejkolwiek przyczyny.
Prawo odstąpienia od Umowy nie przysługuje w przypadku świadczenia Usług Szkoleniowych rozpoczętych, za zgodą Konsumenta udzieloną przed upływem 14 dniowego terminu.
Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w dowolnej formie, w szczególności w drodze pisemnej na adres siedziby Organizatora lub na adres e-mail: biuro@e-edumade.pl
W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy zwracamy Zamawiający będący osobą fizyczną (Konsument) wszystkie otrzymane płatności.
Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Zamawiającego użyte w pierwotnej transakcji.